Säännöt

 

Kanta-Hämeen Setterit ja Pointterit ry yleissääntö
10.7.2014 alkaen

1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka Yhdistyksen nimi on Kanta-Hämeen Setterit ja Pointterit ja sen kotipaikka on Hämeenlinna. Toimialueena on Kanta-Hämeen maakunta.

2. Tarkoitus ja toiminnan laatu Yhdistyksen tarkoituksena on toimia setteri- ja pointteriharrastajien välisenä yhdyssiteenä sekä edistää ja ylläpitää hyvän kenneltavan mukaista setteri- ja pointteriharrastusta. Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää koulutus-, keskustelu- ja neuvontatilaisuuksia, koiranäyttelyitä, kokeita, kilpailuita sekä harjoittaa julkaisutoimintaa. Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi järjestää rahankeräystä, järjestää arpajaisia, omistaa kiinteistöjä sekä vastaanottaa lahjoituksia ja testamentteja.

3. Jäsenet Yhdistyksen jäseniksi voidaan hyväksyä vuosi-, kannatus-, perhe -, pentue- tai kunniajäseniä. Yhdistyksen jäsenet hyväksyy yhdistyksen hallitus. Vuosijäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja säännöt. Kannatusjäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö, oikeuskelpoinen yhteisö tai säätiö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa. Perhejäseneksi voidaan hyväksyä vuosijäsenen puoliso, lapset ja/tai samassa taloudessa asuva(t) henkilö(t). Pentuejäseneksi voidaan hyväksyä vuosijäsenen suosituksesta pennunomistaja. Pentuejäsen voidaan myöhemmin hyväksyä vuosijäseneksi. Kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksessa kutsua yhdistyksen edustamalla harrastusalalla erityisesti ansioitunut henkilö.

4. Jäsenen eroaminen ja erottaminen Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan. Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä kahden (2) kuukauden kuluttua jäsenmaksun eräpäivästä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta. Hallitus voi myös erottaa jäsenen, joka on muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja. Eroamisessa ja erottamisessa ei jäsenmaksua palauteta.

5. Liittymis- ja jäsenmaksu Vuosi-, kannatus-, perhe -, pentue- ja kunniajäseniltä perittävän vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta, erikseen kullekin jäsenryhmälle, päättää vuosikokous. Vuosikokous päättää liittymismaksusta. Kunniajäsenet eivät suorita jäsenmaksua.

6. Hallitus Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa valitut puheenjohtaja ja kuusi(6) muuta varsinaista jäsentä sekä kaksi (2) varajäsentä. Hallituksen jäsenten, varajäsenten, sihteerin ja rahastonhoitajan toimikausi on kaksi vuotta ja puheenjohtajan toimikausi on yksi vuosi. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaanluettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. Hallitus voi tarvittaessa pitää kokouksen myös sähköisten viestintävälineiden välityksellä (internet ja sähköposti). Hallituksen kokousten pöytäkirjat allekirjoittaa puheenjohtaja, sihteeri sekä kaksi pöytäkirjantarkastajaa.

Hallituksen tehtävänä on:

- hoitaa yhdistyksen kirjeenvaihto ja muut juoksevat asiat

- johtaa yhdistyksen toimintaa ja hoitaa sen taloutta ja omaisuutta

- kutsua yhdistys kokouksiin ja valmistaa kokouksille sääntöjen mukaan esitettäväksi määrätyt asiat sekä panna toimeen yhdistyksen kokouksien päätökset

- tehdä aloitteita ja ehdotuksia yhdistyksen kokouksille sopiviksi harkitsemistaant oimenpiteistä yhdistyksen tarkoitusperien toteuttamiseksi

- päättää jäsenten ottamisesta ja erottamisesta, edustaa yhdistystä, kantaa vastuuta ja vastata yhdistyksen puolesta niiltä osin kuin yhdistyslaki määrää

- johtaa ja vastata yhdistyksen julkaisutoiminnasta

7. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, jompikumpi yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.

8. Tilikausi ja tilintarkastus Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava tilintarkastajille viimeistään kolme (3) viikkoa ennen vuosikokousta. Tilintarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa viimeistään kahta (2) viikkoa ennen vuosikokousta hallitukselle.

9. Yhdistyksen kokoukset Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä tammi-toukokuussa. Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle. Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella vuosijäsenellä ja kunniajäsenellä yksi ääni. Kannatus-,perhe- ja pentuejäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänestykset ratkaistaan yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni. Vaaleissa tasaäänestyksen kuitenkin ratkaisee arpa.

10. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta. Vuosikokouskutsu voidaan lähettää jäsenille sähköisesti, kirjepostilla tai se voidaan julkaista jäsenlehdessä.

11. Vuosikokous Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

1. Kokouksen avaus.

2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa.

3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.

4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys.

5. Esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto.

6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.

7. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet.

8. Valitaan hallituksen puheenjohtaja ja joka toinen vuosi muut jäsenet

9. Valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa heille varatoiminnantarkastajat

10. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle vähintään kolmea (3) viikkoa aikaisemmin.

12. Sääntöjen muuttaminen Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolme neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouksessa on mainittava sääntöjen muuttamisesta.

13. Yhdistyksen purkaminen tai lakkauttaminen Päätös yhdistyksen purkamisesta on tehtävä kahdessa (2), vähintään kahden (2) kuukauden väliajalla olevassa yhdistyksen kokouksessa, joista toisen on oltava yhdistyksen vuosikokous. Purkamispäätöksen on saavutettava kummassakin kokouksessa vähintään kolme neljäsosan (3/4) enemmistö annetuista äänistä. Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen. Kokouksessa on mainittava sääntöjen muuttamisesta.

14. Laki yhdistyksistä Muutoin noudatetaan yhdistyslakia.


 

Henkilörekisterin rekisteriseloste

Rekisterinpitäjä: 

Kanta-Hämeen Setterit ja Pointterit ry, kotipaikka Hämeenlinna.

Tietojen käsittelyn tarkoitus:

Lain tarkoittama yhdistyksen jäsenluettelo ja yhdistyksen tarkoitusperien toteuttaminen.

Rekisteröityjen ryhmä ja siihen liittyvät tiedot:

Yhdistyksen jäsenet. Kerättävät tiedot ovat:
-jäsenen nimi
-postiosoite
-puhelinnumero
sähköpostiosoite
-toiminta yhdistyksen luottamustehtävissä

Tiedot saadaan yhdistyksen jäseniltä.

Tietoja luovutetaan säännönmukaisesti:

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti. Ne ovat kuitenkin Kanta-Hämeen Setterit ja Pointterit ry:n ja sen julkaiseman lehden, Setterit ja Pointterit, käytössä.

Suojaus:

Rekisteriä hoitaa yksin jäsensihteeri asianmukaisesti salasanalla suojatulla tietokoneella.